Finanzsteuerung - Fachbereich 2

Aufgaben

Der Fachbereich Finanzsteuerung trägt die Verantwortung für die gesamte Haushaltswirtschaft der Stadt. In diesem Bereich konzentriert sich die jährliche Erarbeitung des Haushaltsplanes als Beschlussvorlage für die Stadtverordneten und der Jahresrechnung sowie des kommunalen Gesamtabschlusses/Konzernbilanz. Dazu gehört die Buchung und Zahlungsabwicklung aller Rechnungen und Geschäftsfälle, die Aktivierung aller Investitionen, die Einnahme der kommunalen Steuern und Abgaben, die Vollstreckung öffentlicher und privatrechtlicher Forderungen, die Kosten- und Leistungsrechnung und Gebührenkalkulation, aber auch die Verwaltung der städtischen Beteiligungen und des Eigenbetriebes Lübbenauer Immobilienverwaltung (LIV) sowie der städtischen Betriebe gewerblicher Art (BgA).

Geschäfts- und Anlagenbuchhaltung

Die Buchung aller Rechnungen, Geldeingänge, Umbuchungen usw. auf Konten und Kostenstellen der Stadt gehört genauso zu den Aufgaben der Geschäfts- und Anlagenbuchhaltung wie die Aktivierung abgeschlossener Investitionen und die Verwaltung des Inventarvermögens inklusive Inventuren. Weitere Aufgabenfelder sind:

• Kontrolle der Einhaltung des Haushaltsplanes
• Kontrolle der übertragenen Haushaltsermächtigungen und Rückstellungen
• Aufstellen der Unterlagen für die Jahresrechnung
• Kontrolle und Einholung der Freistellungsbescheinigungen von Firmen
• Erarbeitung von Gebührenkalkulationen für städtische Satzungen auf Basis der Kosten-Leistungs-Rechnung
• Bearbeitung der gesetzlichen Mitteilungsverordnung an das Finanzamt

Kommunale Steuern und Abgaben

Die Mitarbeiter des Bereiches bearbeiten alle Vorgänge bezüglich jeglicher von der Kommune erhobenen bzw. zu bearbeitenden Steuern und Abgaben. Im speziellen umfasst das Aufgabengebiet folgende Tätigkeiten:

• kommunale Realsteuern (Grund- und Gewerbesteuern) und erstellen der Steuerbescheide an die Steuerpflichtigen
• Bearbeitung der Hundesteuern und Spielautomatensteuern
• Weiterverarbeitung der Meldescheine und Einziehung der von den Vermietern eingenommenen Kurbeiträge, Berechnung der Aufwandsentschädigung für die Vermieter
• Bearbeitung des Tourismusbeitrages
• Finanztechnische Bearbeitung der Gebühren für Straßenreinigung/Winterdienst und der Pachten für Kleingärten
• Erstellung von Duldungs- und Haftungsbescheiden
• Bußgeldverfahren in Zusammenhang mit den kommunalen Steuern und Abgaben 

Stadtkasse/Vollstreckung 

Zu den Aufgaben der Stadtkasse gehören die Zahlungsabwicklung aller gebuchten Rechnungen sowie die Bearbeitung der täglichen Geldeingänge und Kontoauszüge. Des Weiteren gehören folgende Tätigkeiten zum Bereich:

• Mahnung säumiger Zahlungspflichtiger
• Verwalten der Verwahrgelder und Bürgschaften
• Verwalten der Barkassen in den Schulen und Kitas
• Vollstreckung öffentlicher und privatrechtlicher Forderungen 

Beteiligungsverwaltung/Betriebe gewerblicher Art 

Zur Beteiligungsverwaltung der Stadt Lübbenau/Spreewald gehört die Verwaltung der Städtischen Beteiligungen (z.B. WIS, MZL und SÜLL), die Bearbeitung des Eigenbetriebes "Lübbenauer Immobilienverwaltung“ (LIV) sowie die Bearbeitung aller Betriebe gewerblicher Art einschließlich Steuererklärungen. Des Weiteren werden noch folgende Aufgaben ausgeführt:

• Controlling und Berichtswesen
• Steuerliche Beratung und Betreuung aller städtischen Belange  
• Erstellung des kommunalen Gesamtabschlusses (Konzernbilanz)

Eine Übersicht aller Ansprechpartner des Fachbereichs finden Sie beim Klick auf den Link.